5W1H là gì? Làm thế nào để áp dụng 5W1H trong công việc?

Bạn đang xem: 5W1H là gì? Làm thế nào để áp dụng 5W1H trong công việc? tại tieuhocdongphuongyen.edu.vn

Hầu hết các doanh nghiệp khi lập Kế hoạch Marketing đều nên nắm rõ nguyên tắc 5W1H. Đây được coi là một trong những nguyên tắc áp dụng cho bất kỳ hoạt động kinh doanh nào.

Vậy 5W1H là gì? Theo dõi bài viết này để hiểu rõ hơn về cách tiếp cận 5W1H và không chỉ dành cho Marketing. Ngoài ra trong nhiều việc khác như chuẩn bị, giao tiếp, học tập, v.v.

5W1H là gì?

5W1H là viết tắt của 6 câu hỏi trong tiếng Anh, bao gồm:

Tại sao (cái gì, vấn đề gì,…)
Tại sao (tại sao điều này xảy ra, tại sao nó lại quan trọng, …)
Who (ai làm, ai làm, ai ảnh hưởng, ai cần giúp đỡ,…)
When (vấn đề xảy ra khi nào, cần thực hiện/hoàn thành khi nào,…)
Ở đâu (chuyện này xảy ra ở đâu)
Làm thế nào (vấn đề đã xảy ra như thế nào, từng bước, cách thực hiện, …)

Nguyên tắc 5W1H là gì?

Nguyên tắc của 5W1H là sắp xếp thứ tự các câu hỏi “How – Why – Who – When – Where – How”. Bước tiếp theo là thu thập tất cả thông tin và dữ liệu cần thiết để trả lời các câu hỏi.

Dựa trên những thông tin thu thập được, chúng ta có thể hiểu bản chất của vấn đề, bản chất của vấn đề trong một bối cảnh cụ thể.

Phương pháp 5W1H cho phép bạn phân tích tốt hơn các khía cạnh khác nhau của một vấn đề. Đây cũng có thể coi là “xương sống” giúp bạn tạo ra bất cứ thứ gì từ đơn giản đến phức tạp.

Vì vậy, bạn có thể có tất cả các ý tưởng, hiểu môi trường và đặt ra con đường đúng đắn.

Đọc thêm: Vai trò của Giám đốc sản phẩm là gì? Top 5 website tuyển dụng Trưởng phòng Marketing

Ba lý do tại sao bạn nên sử dụng 5W1H. nguyên tắc

Tại sao bạn nên sử dụng nguyên tắc 5W1H để giải quyết vấn đề? Đây chắc chắn là câu hỏi được rất nhiều người, tổ chức, doanh nghiệp quan tâm.

Ở mỗi hạng mục, 5W1H cũng mang lại nhiều ưu điểm như:

Sử dụng 5W1H trong mọi lĩnh vực giúp tạo ra cái nhìn tổng thể, nhìn thấy toàn bộ vấn đề.
Nguyên tắc này mô tả các khía cạnh khác nhau. Hỗ trợ lập kế hoạch/chiến lược từ tổng thể đến chi tiết và bám sát mục tiêu đề ra.
Giúp xác định những điểm cần sửa đổi và cập nhật kịp thời để đạt được kết quả vượt trội.

Đọc thêm: Quản lý dự án là gì? 4 quy tắc quản lý dự án gọi là “đời”

Làm thế nào để sử dụng phương pháp 5W1H?

Áp dụng 5W1H là một kỹ năng tư duy có thể được sử dụng trong mọi lĩnh vực của cuộc sống. Không chỉ trong kinh doanh, tiếp thị mà còn trong lập kế hoạch, học tập, giao tiếp, cho đi, v.v.

5W1H trong bảo trì

Nếu bạn muốn thực hiện một kế hoạch “ngon lành” thì không thể bỏ qua việc sử dụng nguyên tắc 5W1H. Thực hiện theo nguyên tắc này khi lập kế hoạch với một mục tiêu:

Để có cái nhìn tổng thể về mọi khía cạnh của hệ thống.
Để biết mình phải làm gì tiếp theo, mục tiêu của mình và cách thực hiện. Hoặc nếu có sai lệch so với kế hoạch thì kế hoạch B nên như thế nào.
Trình bày khoa học, truyền đạt hiệu quả đến khán giả.

Dưới đây là một số câu hỏi bạn nên trả lời trong suốt quá trình lập kế hoạch:

Mục đích tổng thể là gì, các mục tiêu của kế hoạch là gì?
Các mục tiêu đặt ra có khả thi không?
Các kế hoạch có sẵn để đạt được các mục tiêu đã đề ra không?
Kế hoạch thực hiện kế hoạch này là gì?
- Ai phải chịu trách nhiệm lớn nhất? Ai là nhà tài trợ?
- Thời gian chính xác của từng hoạt động, mục tiêu của từng trẻ?
- Thời hạn, mục tiêu?
- Nơi làm việc?
- những rủi ro là gì? Làm thế nào bạn có thể đối phó với nguy hiểm?
- Chi phí lắp đặt là bao nhiêu?
- Các chính sách liên quan đến giấy là gì?

5W1H trong kết nối

5W1H là một kỹ năng tư duy phản biện mà mọi người nên có. Bởi nó sẽ giúp phát triển khả năng ghi nhận thông tin, tạo sự tự tin trong giao tiếp với mọi người, trong công việc và trong các mối quan hệ.

Đặc biệt, khi chúng ta giao tiếp, trao đổi với ai đó, 5W1H giúp chúng ta tiếp cận chính xác chủ đề đang thảo luận. Nhờ đó, chúng ta có thể nhìn vấn đề dưới nhiều góc độ, lọc ra điều quan trọng, điều chưa đúng để hình thành quan điểm đúng đắn.

Đôi khi chỉ với một câu hỏi thông minh, trúng đầu đinh cũng khiến người đối diện có cái nhìn khác về mình.

5W1H cho quảng cáo

Quảng cáo thông thường hay chiến dịch quảng cáo nói riêng đều phải trải qua quá trình nghiên cứu trước khi đưa vào sử dụng.

Và một trong những nguyên tắc được sử dụng nhiều nhất là 5W1H. Nguyên tắc này được sử dụng trong mọi bộ phận của Marketing như:

Nghiên cứu, tìm hiểu thêm
chuẩn bị để chuẩn bị
truyền thông thương hiệu
Bán đi
…

Đọc thêm: [FREE] TẢI MIỄN PHÍ 10GB TIN TỨC TIN TỨC 2022 TIẾNG ANH

Có rất nhiều câu hỏi sẽ được đặt ra tùy theo từng phần của dự án, cụ thể:

Thuốc của bạn là gì? Hữu hình hay vô hình?
Sản phẩm này cần gì trên thị trường?
Giải pháp này có sẵn trên thị trường không?
Điều gì là tốt/xấu về những gì bạn đang làm với nó?
Sản phẩm của bạn tốt hơn/kém hơn đối thủ cạnh tranh ở điểm nào?
Ai là khách hàng mục tiêu?
Khách hàng của bạn có vấn đề gì?
Khách hàng có sẵn sàng trả tiền cho sản phẩm của bạn không?
giá trị hợp lý của nó là gì?
Khách hàng thường mua sắm ở đâu?
Khi nào bắt đầu quảng cáo?

5W1H trong bản demo

Nói trước công chúng có thể gây căng thẳng cho nhiều người. Một trong những nguyên nhân của sự sợ hãi đó là sự thiếu tự tin: thiếu tự tin về kiến thức, về những điều cần nói và thiếu kỹ năng mềm.

Một trong những kỹ thuật bạn có thể sử dụng để xây dựng sự tự tin và kỹ năng nói trước công chúng là sử dụng phương pháp phỏng vấn 5W1H.

Dưới đây là một số câu hỏi sẽ giúp bài thuyết trình của bạn dễ dàng và thành công hơn:

Những điểm chính của chương trình là gì?
Kế hoạch trình bày của các buổi?
Điều quan trọng nhất là gì?
Tại sao những điều này phải được giải thích cho khán giả?
Làm thế nào để khán giả liên quan đến nội dung được trình bày?
Điều thú vị nhất là gì?
Làm thế nào bạn sẽ tạo ra sự tương tác với khán giả của bạn?

5W1H trong Giáo dục

Giáo viên trong quá trình giảng dạy luôn cố gắng giúp học sinh hình thành thói quen đặt câu hỏi. Chắc hẳn nhiều bạn sẽ cảm thấy điều này là không cần thiết. Tuy nhiên, nếu tập thói quen này từ sớm sẽ mang lại nhiều lợi ích tuyệt vời.

Sử dụng các nguyên tắc 5W1H đã học để hiểu rõ hơn từng phần của câu chuyện. Nhờ đó, bạn sẽ hiểu sâu hơn về khóa học. Ghi nhớ lâu những thông tin hữu ích và áp dụng vào công việc sau này.

Có nhiều ý tưởng phỏng vấn 5W1H để sử dụng trong nghiên cứu của bạn, chẳng hạn như:

Bài học này là gì?
Sự kiện tiếp theo là gì?
Bài học bao gồm những gì?
Khu vực nào là vấn đề?
Chủ đề này được sử dụng như thế nào?
Chúng ta có thể học được gì từ bài học này?

Tóm tắt

Trên đây bài viết đã mang đến cho bạn những thông tin về nguyên tắc 5W1H. Tôi hy vọng bạn đã hiểu cách sử dụng phương pháp này trong mọi lĩnh vực: kinh doanh, bán hàng, học tập hay giao tiếp hàng ngày.

Bạn thấy bài viết 5W1H là gì? Làm thế nào để áp dụng 5W1H trong công việc? có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về 5W1H là gì? Làm thế nào để áp dụng 5W1H trong công việc? bên dưới để Trường TH Đông Phương Yên có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: tieuhocdongphuongyen.edu.vn của Trường TH Đông Phương Yên

Nhớ để nguồn bài viết này: 5W1H là gì? Làm thế nào để áp dụng 5W1H trong công việc? của website tieuhocdongphuongyen.edu.vn

Chuyên mục: Hỏi đáp

[expander_maker more=”Xem thêm chi tiết về 5W1H là gì? Làm thế nào để áp dụng 5W1H trong công việc?” less=”Read less”]