Agenda là gì? Một chương trình agenda tốt thì cần những gì?

Bạn đang xem: Agenda là gì? Một chương trình agenda tốt thì cần những gì? tại nyse.edu.vn

một chương trình nghị sự là gì? Nó là thuật ngữ được sử dụng rộng rãi và nổi tiếng nhất để chỉ các buổi hội thảo, sự kiện, lễ hội hay cuộc họp,… Để hiểu rõ hơn về thuật ngữ này, mời các bạn theo dõi bài viết sau.

một chương trình nghị sự là gì?

Agenda là một từ tiếng Anh, khi dịch sang tiếng Việt nó có nhiều nghĩa khác nhau tùy theo văn phong và cách sử dụng như: chương trình nghị sự, lỗi, kế hoạch làm việc, lịch trình. , thông tin việc làm,…

chương trình nghị sự nghĩa là gì?

Tuy nhiên, nó thường được sử dụng trong lĩnh vực tài chính theo nghĩa chính sách. Lúc này, Agenda được hiểu là những vấn đề sắp tới cần được giải quyết tại cuộc họp hoặc cuộc họp.

Để hiểu rõ hơn, bạn có thể tham khảo các ví dụ dưới đây:

Chương trình nghị sự về môi trường: Chương trình nghị sự về môi trường
Meeting Agenda Title: Tiêu đề của biên bản cuộc họp
Chương trình nghị sự nữ quyền: Chương trình nghị sự nữ quyền
Chương trình sự kiện: Chương trình sự kiện

Bài viết tham khảo: Lợi nhuận là gì? Làm thế nào để bạn tính toán lãi suất?

Một chương trình nghị sự tốt trông như thế nào?

Một Agenda hay, đẹp sẽ giúp người đọc cảm nhận được sự chuyên nghiệp trong khâu lập kế hoạch. Ngoài ra nó còn giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm những thông tin cần thiết và quan trọng để làm biên bản cuộc họp. Dưới đây là các yêu cầu đối với một phiên bản Chương trình nghị sự tốt và bền vững:

Tiêu đề thú vị để thu hút sự chú ý của mọi người.

Biết đúng thời điểm, đúng đối tượng và đúng thời điểm
Mục tiêu rõ ràng, thực tế, không lan man, dài dòng nhưng phải đi vào vấn đề.

Các cách chuẩn bị chương trình họp

Làm thế nào để tạo ra một kế hoạch phù hợp, hiệu quả

Bước 1: Đặt chủ đề

Chủ đề là thứ ảnh hưởng đến toàn bộ chương trình, nhưng không nhất thiết phải quá phức tạp hoặc hoa mỹ. Bạn cần cho người đọc thấy hai vấn đề chính trong chủ đề này: chương trình nghị sự của cuộc họp là gì và mục đích chính của chương trình nghị sự.

Để nổi bật và thu hút mọi người, bạn nên giữ tiêu đề ở cùng một phông chữ với phần còn lại của văn bản và làm cho nó lớn hơn để dễ đọc. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng màu nền, phông chữ và logo của công ty phù hợp. Không nên sử dụng quá nhiều màu sắc, phông chữ gây rối mắt cho người xem.

Bước 2: Trả lời các câu hỏi “Ai?”, “Ở đâu?” và khi?”

Bài viết này được hiển thị bên dưới chủ đề này. Điều quan trọng là thông báo cho khán giả về thời gian, địa điểm và những người được mời tham dự. Tránh tạo các chủ đề không liên quan đến chủ đề của cuộc họp. Đây là những gì bạn cần biết:

Ngày giờ: Có thể gộp chung vào 1 ô trong phần thông tin hoặc chia thành 2 phần riêng biệt tùy theo hoàn cảnh của mỗi người.
Địa điểm cuộc họp: Tốt hơn hết là bạn nên để lại thông tin cụ thể về phòng hoặc bộ phận nơi cuộc họp sẽ được tổ chức, thay vì chỉ đề cập đến địa chỉ văn phòng hoặc công ty.
Học sinh được mời: Để giúp phân biệt những người bạn không biết, bạn nên viết tên và chức danh của họ.
Người đặc biệt: Những thứ như lãnh đạo, diễn giả, chi nhánh lớn, v.v. có thể được gọi là “người đặc biệt”.

Mẫu chương trình họp công ty

3: Nêu mục đích chính của cuộc họp

Trong trường hợp này, điều quan trọng là phải giải thích thẳng thắn, vào trọng tâm của vấn đề, không vòng vo. Để thu hút người đọc, bạn có thể sử dụng chữ in đậm hoặc in thường để mọi người có thể nhìn rõ.

Bước 4: Đặt chương trình nghị sự và phác thảo những điểm chính của cuộc họp

Vai trò của chính sách này là gì? Mỗi cuộc họp kéo dài vì có nhiều vấn đề cần bàn bạc và giải quyết. Vì vậy, những người phụ trách quy trình nên đề cập đến những điểm mấu chốt để giảm bớt những sai sót, vấn đề có thể phát sinh trong cuộc họp.

Bạn phải để trống một dòng để phân tách nội dung trước đó. Ngoài ra, cũng có thể phân chia nội dung dựa trên nguyên tắc ghi thời gian bắt đầu và kết thúc của từng phần cho phù hợp với nội dung. Để thành công trong phần này, bạn phải xem xét thời gian của từng mục trong danh sách để cuộc họp thành công nhất có thể.

Bước 5: Dành thời gian vào cuối phiên để hỏi đáp

Ở bước này, bạn phải quyết định tùy theo tình hình hoặc khoảng thời gian còn lại sau khi giao hàng để không bị cháy lịch trình. Nếu có thời gian, bạn có thể cho phép mọi người đặt câu hỏi liên quan đến nội dung thảo luận tại cuộc họp. Ngoài ra, cũng có thể đưa ra những ý kiến, đề xuất bổ sung để cuộc họp diễn ra thành công tốt đẹp.

Nếu bạn không có nhiều thời gian, hãy hạn chế số lượng câu hỏi và linh hoạt để tạo ra một kế hoạch tốt.

Hợp tác, đặt câu hỏi liên quan đến chủ đề thảo luận

6: Kiểm tra trước khi bạn chia sẻ lịch họp

Trước khi bắt đầu, bạn nên dành thời gian nghiên cứu và xem xét tất cả nội dung để tìm lỗi. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng khán giả và không để xảy ra sai sót trong cuộc họp.

Phân biệt giữa quy trình và các thuật ngữ tương tự khác

Ngày nay có rất nhiều chương trình nghị sự tương tự khiến bạn băn khoăn không biết nên chọn từ nào. Vậy hãy cùng xem qua nội dung dưới đây để hiểu rõ hơn:

Lịch trình: Được sử dụng để chỉ một lịch trình. Tuy nhiên, thuật ngữ này được sử dụng để chỉ các kế hoạch của một tổ chức hoặc cá nhân.
Nhật ký: Dùng để chỉ nhật ký công việc hàng ngày. Nó có ý nghĩa tương tự như lịch trình nhưng dùng để ghi lại thời gian bạn dành cho nó, những việc bạn đang làm và kết quả đạt được.
Thời gian: Được sử dụng để chỉ ra một lịch trình; tuy nhiên, chúng chỉ dành cho sử dụng một lần và được giới hạn ở những gì đang xảy ra trong thời gian đó.

Trên đây là bài viết giải đáp câu hỏi chương trình nghị sự là gì. Chúng tôi hy vọng những lời khuyên hữu ích này sẽ giúp ích cho bạn trong công việc.

Bạn thấy bài viết Agenda là gì? Một chương trình agenda tốt thì cần những gì? có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Agenda là gì? Một chương trình agenda tốt thì cần những gì? bên dưới để Học viện Anh ngữ toàn diện NYSE có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: nyse.edu.vn của Học viện Anh ngữ toàn diện NYSE

Nhớ để nguồn bài viết này: Agenda là gì? Một chương trình agenda tốt thì cần những gì? của website nyse.edu.vn

Chuyên mục: Hỏi đáp

[expander_maker more=”Xem thêm chi tiết về Agenda là gì? Một chương trình agenda tốt thì cần những gì?” less=”Read less”]