Mẫu Excel template kế hoạch quản trị dự án: Project Tracking là gì?

Bạn đang xem: Mẫu Excel template kế hoạch quản trị dự án: Project Tracking là gì? tại tieuhocdongphuongyen.edu.vn

mẫu excelTheo dõi dự án là một công cụ cần thiết nếu bạn là người quản lý dự án. Với dạng bài này, bạn sẽ nắm được tình hình và dự đoán được kết quả cuối cùng của dự án.

Khi bạn biết cách thiết lập và sử dụng Mẫu theo dõi dự án, bạn sẽ không bao giờ cảm thấy mệt mỏi khi theo dõi công việc và tiến độ của các thành viên trong nhóm của mình.

Theo dõi dự án là gì?

Project Tracking hay còn gọi là theo dõi/quản lý dự án, là một thuật ngữ trong quản lý dự án. Thiết lập Theo dõi dự án để giúp theo dõi tiến độ dự án. Từ đó đối chiếu với tiến độ dự kiến để tìm ra câu trả lời.

Ví dụ: nếu tiến độ thực tế chậm hơn dự kiến, việc xem xét kỹ hơn dự án sẽ giúp tìm ra lý do để hành động ngay lập tức.

Tiến độ dự án được nhìn nhận theo nhiều cách. Nó bao gồm nhiều khía cạnh của việc đệ trình dự án. Thông thường, khi một dự án được bắt đầu, sẽ có ngày bắt đầu và ngày kết thúc, chi phí, vai trò và số lượng nhân viên để hoàn thành nó.

Mỗi dự án được chia thành nhiều nhiệm vụ nhỏ hơn được giao cho từng nhân viên. Cuối cùng, kết quả sẽ được tổng hợp và trình bày.

Theo dõi dự án giúp bạn theo dõi tiến độ dự án

Người dùng Theo dõi dự án thường là người dẫn đầu. Thu thập và tích hợp thông tin về hiệu suất của từng nhân viên. Là người quản lý dự án, bạn cũng có khả năng theo dõi tiến độ và đưa ra giải pháp khi có vấn đề phát sinh.

Ví dụ, nhân viên A thực hiện với tốc độ chậm hơn dự kiến. Bạn cần tìm ra nguyên nhân gây ra sự cố, tìm ra cách khắc phục sự cố và thay đổi điều đó trên bảng điều khiển.

Tại sao một dự án cần một mẫu Excel Theo dõi Dự án?

Theo dõi dự án nên được thiết lập từ khi bắt đầu dự án, cho đến khi dự án được hoàn thành đầy đủ và hoàn chỉnh.

Mục đích của việc này là giúp các nhà quản lý hiểu rõ tình hình. Thay vì chỉ nghe và đọc báo cáo.

Trong quá trình thực hiện dự án, các vấn đề tiềm ẩn có thể phát sinh. Vì vậy người tạo Project Tracking sẽ dễ dàng nhận ra điều này để đưa ra phương án dự phòng.

Tải tài liệu miễn phí

Mẫu theo dõi dự án

Download ngay Tài liệu đã được gửi vào hộp thư của bạn. Vui lòng kiểm tra email của bạn.

Tạo Theo dõi dự án thông qua Mẫu Excel cũng giúp tiết kiệm thời gian. Đặc biệt, người quản lý dự án sẽ xác định những thay đổi so với kế hoạch ban đầu.

Nhờ đó, sự cố được giải quyết nhanh chóng và dứt điểm. Tránh lãng phí thời gian cho người phát triển, người quản lý và khách hàng. Công việc sẽ được hoàn thành đúng hạn.

Theo dõi dự án giúp đảm bảo rằng các dự án được hoàn thành đúng hạn

Một lý do khác khiến Theo dõi Dự án là cần thiết cho một dự án được ủy quyền là để cải thiện việc sử dụng các tài nguyên cụ thể.

Ví dụ, chi phí của dự án này là $450,000. Tuy nhiên, khi bắt đầu triển khai, chi phí vận hành đã vượt quá ngân sách này. Sau đó, bạn sẽ nhanh chóng tạo một báo cáo để gửi cho bên thích hợp để thay đổi giá đưa ra một cách kịp thời.

Mô tả mẫu Excel Theo dõi Dự án

Project Tracking Template được hiểu là một dạng quản lý dự án/công việc thường được thực hiện trên Excel.

Một mẫu Excel thường được sử dụng bao gồm: Cách thức, Mô tả công việc, Nhóm, Ưu tiên, Người chịu trách nhiệm, Người được phỏng vấn, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Ghi chú.

Một trạng thái biểu thị việc hoàn thành một nhiệm vụ nhất định, được viết bằng các màu khác nhau. Bản mô tả công việc liệt kê những việc cần làm một cách chi tiết của người giám sát.

Group là một nhóm làm việc, Ưu tiên việc gì, ai phụ trách, ai cần người phụ trách. Mẫu Excel này cũng nên bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc cho từng nhiệm vụ và toàn bộ dự án.

Nhóm theo dõi công việc

Phần Ghi chú thường được dùng để thêm nhận xét cho một dự án. Giống như những suy nghĩ của người phụ trách, những vấn đề sắp tới, những mối nguy hiểm.

Điều này tùy thuộc vào người chịu trách nhiệm quản lý dự án. Nó giúp hoàn thành công việc đúng hạn và có kết quả.

Tải tài liệu miễn phí

Mẫu theo dõi dự án

Download ngay Tài liệu đã được gửi vào hộp thư của bạn. Vui lòng kiểm tra email của bạn.

Mẹo sử dụng các mẫu Excel

Sử dụng Excel Templates để quản lý các công việc quản lý dự án không quá khó nhưng đòi hỏi bạn phải thực hiện chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn. Nếu chưa biết cách tạo bảng theo dõi, bạn có thể tham khảo Mẫu theo dõi dự án Sau Giờ. Cách sử dụng chi tiết với Mẫu Excel này như sau:

Tiêu đề trong mẫu Excel

Có 7 yếu tố chính được đưa vào mẫu theo dõi và quản lý dự án. Bạn cần điền đầy đủ thông tin, theo dõi và cập nhật thường xuyên để tránh và xử lý tình huống nhanh chóng. Các mẫu quản lý dự án bao gồm:

Trạng thái: Bảng màu được đề cập trước đó sẽ giúp bạn điền vào trường Trạng thái một cách chính xác, ghi lại tiến trình của dự án.
Mô tả công việc: Mô tả công việc phải ngắn gọn nhưng rõ ràng
Chuyên mục: Group đồ án để tiện theo dõi.
Mức độ ưu tiên: Tầm quan trọng của việc xử lý một nhiệm vụ.
Người giám sát: Người chịu trách nhiệm báo cáo công việc, họ và tên đầy đủ.
Người hỏi: Nhà tuyển dụng.
Start Date: Ngày giao nhiệm vụ.
Deadline: Thời hạn phải hoàn thành.
Ghi chú: Ghi chú bổ sung (nếu có).

Thay thế thẻ dữ liệu

After Office Template là một mẫu dựng sẵn. Có lẽ hầu hết các thẻ không phù hợp với dự án của bạn. Nhưng bạn vẫn có thể thay đổi các chi tiết để theo dõi công việc của mình tốt hơn. Chỉ cần thay đổi từ ngữ từ cột M thành O cho phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn đã tạo mẫu mong muốn cho dự án của mình.

Triển khai Theo dõi dự án thông qua Mẫu Excel mang lại nhiều lợi ích. Dự đoán mọi khía cạnh của dự án khi bạn theo dõi tiến trình của nó.

Bạn cũng có thể dựa vào điều này để làm tốt công việc của mình. Đồng thời, hỗ trợ các bộ phận, người chịu trách nhiệm hoàn thành công việc của họ. Vì vậy, đừng quên tạo Project Tracking để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.

Tải tài liệu miễn phí

Mẫu theo dõi dự án

Download ngay Tài liệu đã được gửi vào hộp thư của bạn. Vui lòng kiểm tra email của bạn.

Bạn thấy bài viết Mẫu Excel template kế hoạch quản trị dự án: Project Tracking là gì? có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Mẫu Excel template kế hoạch quản trị dự án: Project Tracking là gì? bên dưới để Trường TH Đông Phương Yên có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: tieuhocdongphuongyen.edu.vn của Trường TH Đông Phương Yên

Nhớ để nguồn bài viết này: Mẫu Excel template kế hoạch quản trị dự án: Project Tracking là gì? của website tieuhocdongphuongyen.edu.vn

Chuyên mục: Hỏi đáp

[expander_maker more=”Xem thêm chi tiết về Mẫu Excel template kế hoạch quản trị dự án: Project Tracking là gì?” less=”Read less”]