Mẫu kế hoạch quản trị dự án: Project timeline là gì?

Bạn đang xem: Mẫu kế hoạch quản trị dự án: Project timeline là gì? tại tieuhocdongphuongyen.edu.vn

Project Management Template: Project Timeline đóng một vai trò quan trọng trong quản lý dự án. Công cụ này giúp sắp xếp thời gian và phân bổ người cho từng nhiệm vụ. Cách tốt nhất để trang trí Project Timeline là sử dụng mẫu Excel với nhiều mẫu có sẵn.

Dòng thời gian của dự án là gì?

Project Timeline là một công cụ giúp lập kế hoạch và tổ chức các dự án. Nói cách khác, Dòng thời gian dự án giúp tạo kế hoạch dự án ban đầu.

Điều này giúp những người thực hiện dự án đảm bảo rằng dự án đang tiến triển. Giảm vấn đề bối rối, không biết phải làm gì. Một kế hoạch dự án nhất quán, chi tiết là nền tảng cho sự thành công của dự án.

Một lịch trình làm việc là cần thiết cho dự án này

Tại sao một dự án cần một mẫu Project Timeline Excel?

Đồ án thiết kế Thời gian thiết kế rất quan trọng và cần thiết khi thiết kế một đồ án. Công cụ này giúp bạn tạo một lịch trình nhất quán cho các nhiệm vụ và hoạt động.

Lịch trình cho thấy mỗi phiên sẽ mất bao lâu. Ai sẽ chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các công việc này.

Tải tài liệu miễn phí

Mẫu Dòng thời gian dự án

Download ngay Tài liệu đã được gửi vào hộp thư của bạn. Vui lòng kiểm tra email của bạn.

Lập kế hoạch trước Dòng thời gian dự án cung cấp cho bạn tổng quan chi tiết về tiến độ của dự án cho từng nhiệm vụ.

Điều này cho phép bạn quản lý công việc của mình, dễ dàng thích ứng với những thay đổi. Trong một môi trường “bí quyết”, công cụ này sẽ giúp nhân viên quản lý công việc của họ.

Tạo thời gian làm việc giúp tập trung vào công việc

Mẫu Excel Dòng thời gian dự án Mô tả

Nếu bạn muốn tổ chức các dự án khoa học trong thời gian thực. Tạo một mẫu Project Timeline Excel là điều cần thiết.

Hình thức này thường được thực hiện trên Excel. Một công cụ lập kế hoạch và quản lý dự án tuyệt vời. Mục đích chính là giúp mọi thành viên biết việc gì làm trước, việc gì làm sau khi xem mẫu Excel.

Một mẫu Excel phổ biến được sử dụng cho Dòng thời gian dự án thường bao gồm hai thành phần. Đó là tiêu đề và chi tiết của từng tác phẩm.

Tiêu đề này được sử dụng để phân biệt các dự án. Bao gồm tên dự án và ngày bắt đầu. Phần nội dung phải thể hiện công việc với đầy đủ thông tin người phụ trách, thời gian thực hiện và trong bao lâu.

Tải tài liệu miễn phí

Mẫu Dòng thời gian dự án

Download ngay Tài liệu đã được gửi vào hộp thư của bạn. Vui lòng kiểm tra email của bạn.

Ngoài ra, để tiện theo dõi và quản lý công việc, mẫu Excel có phần văn bản và phần văn bản.

Giao diện hiển thị trạng thái của từng tác vụ. Giúp quản lý nắm được tiến độ dự án. Phần ghi chú thường được dùng để ghi những điều quan trọng, đặc biệt là ghi chú. Một số vấn đề thường được trích dẫn là lý do trì hoãn hoặc dừng một dự án cụ thể.

Mẹo sử dụng các mẫu Excel

Mỗi dự án nên có Mẫu Dòng thời gian Dự án. Điều này sẽ giúp bạn hoàn thành công việc suôn sẻ và đúng thời hạn.

After Office Hours đã tạo một mẫu tuyệt vời để quản lý các tác vụ dựa trên thời gian bạn chỉ định. Chi tiết về cách sử dụng từng phần của Mẫu Dòng thời gian Dự án được hiển thị bên dưới.

Tải tài liệu miễn phí

Mẫu Dòng thời gian dự án

Download ngay Tài liệu đã được gửi vào hộp thư của bạn. Vui lòng kiểm tra email của bạn.

Đầu trên bàn

Các mục trong bảng phải đại diện cho tất cả các hoạt động trong Dòng thời gian dự án. Với mẫu Excel, các thành phần bao gồm: mô tả chi tiết công việc, vị trí, người phụ trách, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, thời gian và tài liệu.

Nội dung này nên được cập nhật với các chi tiết. Trong đó, hệ số độ dài được tính toán tự động dựa trên ngày bắt đầu và ngày kết thúc của mỗi công việc.

Các phần của Mẫu Dòng thời gian Dự án

Đối với nội dung, sẽ có 5 trạng thái cho mỗi tác vụ: chưa bắt đầu, đang tiến hành, đã hoàn thành, bị tạm dừng và bị trì hoãn.

Khi lập kế hoạch cho một dự án, người phụ trách dự án phải liên tục cập nhật phần này. Để giúp người quản lý dự án nắm được tiến độ của dự án.

Ngoài ra, mọi vấn đề ảnh hưởng đến kế hoạch ban đầu sẽ được ghi chú trong phần ghi chú.

Thay thế thẻ dữ liệu

Đối với các dự án lớn, nhiều nhiệm vụ, thẻ dữ liệu đóng vai trò quan trọng để người giám sát theo dõi toàn bộ dự án. Họ có thể lọc thông tin liên quan thông qua các thẻ này.

Tùy thuộc vào dự án, bạn có thể thay đổi các thẻ cho phù hợp hơn, được thể hiện bằng màu sắc, văn bản, số hoặc ký hiệu.

Tuy nhiên nên có mục lục thẻ dữ liệu để người xem dễ hiểu khi nhìn vào mẫu Excel. Đặc biệt, nếu muốn thay đổi nội dung hiển thị, bạn có thể thay đổi nội dung cột L và M tương ứng.

Thẻ dữ liệu trong Mẫu Excel

Sử dụng mẫu Excel để xây dựng Dòng thời gian dự án mang lại nhiều lợi ích cho dự án. Điều này không chỉ giúp mọi người biết phải làm gì. Ngoài ra để quản lý và thực hiện công việc đúng thời hạn.

Tải tài liệu miễn phí

Mẫu Dòng thời gian dự án

Download ngay Tài liệu đã được gửi vào hộp thư của bạn. Vui lòng kiểm tra email của bạn.

Bạn thấy bài viết Mẫu kế hoạch quản trị dự án: Project timeline là gì? có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Mẫu kế hoạch quản trị dự án: Project timeline là gì? bên dưới để Trường TH Đông Phương Yên có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: tieuhocdongphuongyen.edu.vn của Trường TH Đông Phương Yên

Nhớ để nguồn bài viết này: Mẫu kế hoạch quản trị dự án: Project timeline là gì? của website tieuhocdongphuongyen.edu.vn

Chuyên mục: Hỏi đáp

[expander_maker more=”Xem thêm chi tiết về Mẫu kế hoạch quản trị dự án: Project timeline là gì?” less=”Read less”]