Productivity là gì? 3 cách cải thiện năng suất bản thân

Bạn đang xem: Productivity là gì? 3 cách cải thiện năng suất bản thân tại tieuhocdongphuongyen.edu.vn

Mọi người đều có câu trả lời của riêng mình cho câu hỏi năng suất là gì? Tuy nhiên, nhiều người trong chúng ta muốn có một cách để đo lường và kiểm soát hiệu suất. Bài viết sau đây sẽ chỉ cho bạn hai cách để đo lường và ba cách để tăng năng suất của bạn.

Năng suất là gì?

Hiệu quả là khả năng hoàn thành công việc/nhiệm vụ trong một khung thời gian nhất định. Từ đó, bạn có thể điều chỉnh lịch trình của mình cho phù hợp với kỹ năng của mình. Rất hiệu quả, bạn có thể thực hiện mọi việc nhanh chóng, bạn có thể đa nhiệm, bạn có thể quản lý nhiều nhiệm vụ.

Sự sáng tạo cá nhân cũng có tác động đến cuộc sống công việc. Với năng suất tốt, bạn hoàn thành công việc đúng hạn, vì vậy bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho bản thân, gia đình và bạn bè. Ngược lại, bạn phải làm việc lâu hơn bình thường, thời gian của những người xung quanh bị giảm đi đáng kể.

Tại sao năng suất lại quan trọng?

Chánh niệm giúp chúng ta cảm thấy thư thái và hạnh phúc hơn. Vì bạn có thể làm tốt công việc của mình nhưng đồng thời bạn cũng có nhiều thời gian hơn cho cuộc sống. Những người có năng suất cao thường chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ trong ngày và hoàn thành chúng. Sau đó, họ dành toàn bộ thời gian để quảng bá bản thân, xây dựng các mối quan hệ và vui chơi.

Không chỉ vậy, khi năng suất làm việc tốt, bạn dễ dàng đạt được mục tiêu của mình. Bởi vì bạn luôn biết cách tốt nhất để hoàn thành công việc và nơi bạn cần đến đó.

Công việc tốt – Công việc tốt

Những người làm việc hiệu quả cao không thích suy nghĩ quá nhiều, bởi họ biết cách kiểm soát suy nghĩ của mình và quản lý công việc cũng như cuộc sống. Thay vì nghĩ sai, họ dành thời gian để tìm ra cách tốt nhất để làm mọi việc.

Hai cách để đo lường năng suất của bạn

Đo lường năng suất giúp bạn thấy được khả năng của mình, từ đó bạn có thể điều chỉnh để đạt được kết quả tốt hơn trong công việc. Vậy, hai cách tính năng suất là gì?

đếm thời gian

Một cách đơn giản nhưng quan trọng để đo lường năng suất cá nhân: theo dõi thời gian cần thiết để hoàn thành công việc. Bạn có thể xác định thời gian bắt đầu và kết thúc của nhiệm vụ khi đăng nhập hoặc sử dụng hệ thống quản lý như Notion.

Theo dõi thời gian làm việc và đo lường năng suất

Theo dõi những gì bạn làm mỗi lần và nó hoạt động như thế nào/ở tất cả. Ví dụ: bạn được người quản lý dự án giao nhiệm vụ thực hiện ba nhiệm vụ trong ngày. Đánh dấu thời gian bạn bắt đầu và hoàn thành mỗi nhiệm vụ. Nếu mỗi nhiệm vụ cần được thực hiện từng bước, bạn cũng có thể xác định thời gian hoàn thành cho từng bước này.

Hãy thử kết quả

Bước tiếp theo trong việc đo lường năng suất của con người là đo lường kết quả. Ngoài thời gian theo dõi đã sử dụng, hãy ghi lại một phần kết quả (Đạt/Không đạt hoặc Hoàn thành/Không đạt).

Nếu không hoàn thành/không đạt phải nêu rõ nguyên nhân và lý do ngăn chặn không hoàn thành nhiệm vụ. Bài đăng của bạn càng chi tiết thì càng dễ dàng tìm ra vấn đề bạn gặp phải và điều gì khiến bạn lo lắng.

Đánh giá công việc sau khi hoàn thành

Để đánh giá, bạn có thể tính tỷ lệ dựa trên số nhiệm vụ đã hoàn thành/tổng số hoạt động. Ví dụ: bạn đã hoàn thành 2 trong 3 bài tập, hiệu suất trung bình của bạn là 66,67%.

Một cách khác để đo lường hiệu suất của một công việc là tính tỷ lệ và thời gian dành cho công việc đó. Ví dụ, thời gian bạn bắt đầu và kết thúc công việc hàng ngày là 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều (9 giờ). Trong khi đó, thời gian bạn tập trung làm việc (dựa trên số liệu thống kê) là 5 tiếng, tỷ lệ năng suất của bạn là khoảng 55,56%.

Ba cách để tăng năng suất của bạn

Sau khi đo năng suất, bạn có thể xem xét kỹ hơn hiệu suất của mình. Nếu muốn nâng cao năng suất làm việc, bạn có thể tham khảo 1 trong 3 phương pháp sau:

thời gian giới hạn

Dựa vào số liệu thống kê khi đo lường năng suất, bạn sẽ biết khi nào mình làm việc hiệu quả nhất. Một số người có thể đạt được tiềm năng đầy đủ của họ vào buổi sáng. Những người khác tập trung hơn, sáng tạo hơn khi làm việc vào ban ngày, buổi tối hoặc ban đêm.

Vào thời điểm nào, bạn làm gì để đạt hiệu quả tốt nhất? Ví dụ, đối với bạn, buổi sáng bạn rất tập trung, chuẩn bị làm những công việc đòi hỏi sự khéo léo và chính xác. Buổi tối, bạn thường mệt mỏi và lười biếng, thay vì cố gắng xem danh sách, thống kê, tổ chức làm việc nhóm, gặp gỡ trao đổi, kiểm tra và góp ý.

Quy luật của đá lớn, sỏi và cát

Quy tắc này có nghĩa là ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng, khẩn cấp và khó khăn trước. Sau đó, hãy làm những việc ít quan trọng và ít khẩn cấp hơn.

Khi bạn hoàn thành những nhiệm vụ khó khăn nhất, bạn sẽ có động lực hơn để hoàn thành những nhiệm vụ còn lại. Nhờ hệ thống này, bạn sẽ giảm dần độ trễ và cải thiện năng suất đáng kể.

Lên kế hoạch làm việc trong ngày của bạn

Thay vì “đăng nhập” và làm việc, bạn nên lên kế hoạch cho công việc trong ngày của mình. Mỗi sáng, hãy dành 5-10 phút để sắp xếp công việc của bạn. Viết ra tất cả các công việc cần hoàn thành trong ngày hôm đó và làm rõ chúng theo bốn bước.

Bỏ qua – Bắt buộc
Đừng vội vàng – Quan trọng
Gấp – Không vấn đề gì
Không việc gì gấp – Không quan trọng

Lập kế hoạch công việc bảo trì

Sau đó bạn có thể sắp xếp hoàn thành nhiệm vụ theo thứ tự 1 – 2 – 3 – 4 như trên. Với bước này, bạn sẽ xác định được kế hoạch làm việc, tránh rơi vào tình trạng thấy rồi lại lo việc khác hoặc bỏ dở. Đồng thời, bạn cần xác định mục tiêu trong ngày để có động lực làm việc chăm chỉ.

Lên kế hoạch hẹn hò

Vào cuối ngày, đừng quên dành vài phút, xem lại kế hoạch và đo lường năng suất của bạn. Nhờ đó, bạn có thể theo dõi tiến độ, hiệu quả công việc và tạo công việc cho ngày hôm sau.

Qua bài viết này hi vọng các bạn đã hiểu được nghĩa của từ năng suất. Bạn có thể đo lường năng suất của mình theo thời gian hoặc kết quả. Ngoài ra, để tăng năng suất, hãy kể tên 3 phương pháp và sử dụng chúng, cố gắng đạt được kết quả tốt.

Bạn thấy bài viết Productivity là gì? 3 cách cải thiện năng suất bản thân có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Productivity là gì? 3 cách cải thiện năng suất bản thân bên dưới để Trường TH Đông Phương Yên có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: tieuhocdongphuongyen.edu.vn của Trường TH Đông Phương Yên

Nhớ để nguồn bài viết này: Productivity là gì? 3 cách cải thiện năng suất bản thân của website tieuhocdongphuongyen.edu.vn

Chuyên mục: Hỏi đáp

[expander_maker more=”Xem thêm chi tiết về Productivity là gì? 3 cách cải thiện năng suất bản thân” less=”Read less”]