Thuyết trình là gì? 4 cách thuyết trình để “pitching” hiệu quả

Bạn đang xem: Thuyết trình là gì? 4 cách thuyết trình để “pitching” hiệu quả tại tieuhocdongphuongyen.edu.vn

Thuyết trình là gì? Theo nghiên cứu của tạp chí Forbes, có đến 70% dân số có nỗi sợ thuyết trình trước đám đông. Làm thế nào để đối diện với nỗi ám ảnh mang tên “thuyết trình”? Bài viết sau đây Sau Giờ Hành Chính muốn chia sẻ đến các bạn 4 phương pháp giúp chúng ta trở nên tự tin hơn để có bài thuyết trình hoàn hảo nhất.

Thuyết trình là gì?

Thuyết trình hiểu theo cách đơn giản là nói trước đám đông về một thông điệp, nội dung mà bản thân muốn truyền tải đến với người nghe. Không chỉ CIO, CTO, Product Manager, diễn giả mới cần tới thuyết trình.

Mà ai trong chúng ta cũng đã từng ít nhất 1 lần thuyết trình khi còn đi học, đi làm. Cụ thể bạn là một ban cán sự trong lớp học. Bạn muốn thông báo với lớp mình về những nội dung của cuộc thi hội thao mà nhà trường tổ chức. Đó chính là thuyết trình.

Bạn muốn xin ba mẹ mua một món đồ mà mình thích, bạn phải thuyết phục được ba mẹ qua những lợi ích từ món đồ đó. Đây chính là thuyết trình. Và còn vô số những trường hợp khác.

“Tất cả những diễn giả giỏi cũng đã từng là những người có kỹ năng trình bày rất tệ”.

Định nghĩa trên là cách hiểu đơn giản nhất về khái niệm thuyết trình là gì. Hiện nay ở nhiều trang sách hoặc các văn bản, thuyết trình được lý giải theo nhiều cách khác nhau.

Một vài khái niệm về thuyết trình là:

Thuyết trình là trình bày rõ ràng một vấn đề trước nhiều người.
Thuyết trình là một nghệ thuật, người thuyết trình được xem là một nghệ sĩ hoặc diễn viên đứng trước khán giả.
Thuyết trình là một kỹ năng được phát triển thông qua sự rèn luyện và học hỏi.

Những lợi ích không ngờ khi thuyết trình hiệu quả

Trong mọi lĩnh vực của cuộc sống, kỹ năng thuyết trình tốt sẽ mang lại cho bạn nhiều lợi ích trong xã hội. Đặc biệt là sự cảm phục, kính nể từ những cá nhân khác.

Thuyết trình không chỉ là nói. Mà nó còn là một tập hợp của nhiều kỹ năng khác như: Kỹ năng sử dụng ngôn ngữ hình thể, lập luận sáng tạo, chắc chắn, tràn đầy sự tự tin,…

Thể hiện bản thân một cách trọn vẹn

Lợi ích này sẽ được phát huy tối đa trong tình huống bạn cần thể hiện trước nhà tuyển dụng. Cho dù bạn chỉ là một sinh viên mới ra trường hay người đi làm đã lâu. Thì khi tham gia phỏng vấn, nhà tuyển dụng cũng đều chú trọng đến kỹ năng giao tiếp, trình bày của bạn.

Sở hữu khả năng diễn đạt trôi chảy sẽ là một điều kiện thuận lợi giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Thuyết trình, trình bày hiệu quả cũng là một điểm mạnh rất lớn giúp bạn thể hiện được hết năng lực thật sự của mình.

Xem ngay: 9 mẫu mục tiêu nghề nghiệp các ngành đầy đủ nhất 2021

Tăng sự tự tin trước đám đông

Những ai có khả năng thuyết trình tốt chắc chắn là người luôn giữ cho mình sự tự tin nhất định. Để trở nên bình tĩnh đối diện với các vấn đề, khả năng phản ứng nhạy bén và xử lý tình huống tốt hơn.

Khi bạn thể hiện tốt khả năng thuyết trình của mình, dám đưa ra quan điểm cá nhân trước mọi người. Bản thân sẽ cảm thấy tự hào và luôn có động lực phát huy, càng ngày càng chuyên nghiệp hơn.

Trình bày mạch lạc những gì bản thân muốn nói là một cách ghi điểm đối với nhà tuyển dụng.

Rèn luyện kỹ năng giao tiếp

Thuyết trình đồng thời cũng là cách để bạn có thể rèn luyện được kỹ năng giao tiếp với các mối quan hệ xung quanh. Đặc biệt với những người thường xuyên phải làm việc với khách hàng.

Bạn sẽ biết cách nói chuyện, thỏa thuận sao cho tốt nhất. Cùng với đó cũng sẽ trau dồi được các kỹ năng áp dụng cho mọi tình huống khác trong cuộc sống.

Dễ có cơ hội thăng tiến hơn

Thuyết trình tốt sẽ mang đến cho bạn nhiều cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp. Một nhà quản lý, giám đốc giỏi không chỉ là người có tầm nhìn chiến lược và ý tưởng kinh doanh sáng tạo. Mà còn phải sở hữu được khả năng diễn đạt tốt.

Kỹ năng thuyết trình tốt là một trong các điều kiện cần để bạn có thể tiến xa hơn trong sự nghiệp.

Dù là giao tiếp dưới bất kỳ ngôn ngữ nào, tiếng Việt, tiếng Anh,… Người lãnh đạo giỏi cũng đều có thể trình bày cho nhân viên hiểu và làm theo những chiến lược mà bản thân người đó đã đề ra.

Không những lĩnh vực kinh tế mà khả năng thuyết trình còn được trọng dụng trong cả chính trị. Cụ thể những nhà thuyết trình tài ba đều trở thành những người lãnh đạo trên thế giới như Chủ tịch Hồ Chí Minh, Barack Obama, Marther Luther King,…

Cựu tổng thống Barack Obama đã từng làm rất tốt vị trí diễn giả của mình trên khắp thế giới.

Đối với giáo dục, bạn hãy thử tưởng tượng nếu một giáo viên không thể diễn đạt. Trình bày hấp dẫn được về một vấn đề nào đó trước đám đông. Cho dù người đó có am hiểu kiến thức sâu rộng đến đâu thì liệu rằng học sinh có hiểu được bài hay không?

Kỹ năng thuyết trình là gì?

Kỹ năng thuyết trình là kỹ năng mềm đòi hỏi khả năng diễn đạt, truyền tải thông điệp hấp dẫn và hiệu quả nhất đến với người nghe. Đặc biệt phải có sự tương tác với người nghe bất kể quy mô như thế nào.

5 sai lầm thường gặp khi thuyết trình

Nắm bắt được các sai lầm thường gặp trong thuyết trình là một cách khắc phục hiệu quả nhất. Để bài phát biểu của bạn trở nên chuyên nghiệp và hấp dẫn hơn. Vậy các lỗi thuyết trình mà mọi người thường dễ mắc phải là gì?

Gợi ý 4 phương pháp thuyết trình giúp bạn “tỏa sáng”

Sau đây là 4 bí quyết thuyết trình được sử dụng phổ biến trong đời sống hàng ngày. Mỗi cách đều có các ưu nhược điểm riêng. Tùy thuộc vào hoàn cảnh mà bạn có thể cân nhắc sử dụng phương pháp phù hợp.

Phát biểu ngẫu hứng (Impromptu speaking)

Phát biểu ngẫu hứng là một cách truyền tải nội dung ngắn, không có sự chuẩn bị trước. Là cách nói ngẫu hứng trong môi trường của những mối quan hệ thân thiết. Thường xuyên sử dụng trong các cuộc hội thoại mỗi ngày. Tuy nhiên đôi lúc nó cũng xảy ra vào một số trường hợp trang trọng bất ngờ.

Tình huống điển hình cho phát biểu ngẫu hứng đó chính là khi bạn đang tham gia cuộc họp với các sếp. Và bạn được yêu cầu nhận xét về báo cáo của thành viên vừa mới trình bày. Lúc này bạn hoàn toàn không có sự chuẩn bị trước về những luận điểm mình cần diễn đạt.

Chuẩn bị nhanh trong đầu về các luận điểm trọng tâm bạn muốn diễn đạt.

Vậy nếu không may rơi vào tình huống như trên. Bạn cần phải làm gì để thể hiện tốt việc trình bày khi được yêu cầu phát biểu ngẫu hứng như vậy. Dưới đây là một số bước có thể giúp ích cho bạn trong trường hợp này.

Dành khoảng 2 phút để thu thập những ý chính cần nói của bạn. Đồng thời sắp xếp lại các luận điểm trọng tâm mà bạn muốn truyền đạt.
Nói lời cám ơn với người đã mời bạn nói chuyện. Không nên đưa ra lý do bản thân chưa có sự chuẩn bị. Và từ chối lời nhận xét.
Nêu ngắn gọn thông điệp của bạn một cách bao quát nhất. Tốc độ vừa phải để mọi người có thể theo dõi.
Sử dụng các cụm từ tổng quát hoặc các con số như: “2 ý chính mà tôi muốn nói là…”, “Theo tôi thấy phần trình bày của anh A có 5 ưu điểm”,… Để người nghe có thể nắm được nội dung bạn muốn nhắc đến.
Cuối cùng sẽ là phần cám ơn người mời lại một lần nữa để bạn có thể trình bày suy nghĩ của mình.

Ví dụ điển hình nhất đó là các diễn giả chuyên nghiệp, phóng viên lấy tin tức thường được quay bằng thiết bị lấy nét tự động để xuất hiện trên truyền hình. Vậy nên họ cần phải có khả năng giao tiếp bằng mắt với máy ảnh cao. Có giọng điệu trò chuyện và tạo ấn tượng tốt bằng mắt với khán giả.

Tuy nhiên, để thành công khi thuyết trình bằng phương pháp này cần 2 yếu tố:

Người nói đã trải qua nhiều thời gian luyện tập. Đã được đào tạo qua trường lớp, được chuẩn bị kịch bản sẵn.
Bản thảo đã được viết theo phong cách đối thoại, bằng tiếng Anh giao tiếp. Hoặc đã được chỉnh sửa kỹ càng.

Các văn bản đi kèm với phương pháp thuyết trình kết hợp bản thảo đều được chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt ngôn từ.

Ưu điểm

Truyền tải chính xác ngôn từ, ý nghĩa của nội dung gốc. Điều này cực kỳ quan trọng trong các văn bản pháp luật, liên quan đến trách nhiệm pháp lý.

Nhược điểm

Phương pháp thuyết trình này kém thú vị hơn so với các phương pháp thuyết trình còn lại. Nếu người dẫn dắt không có sự luyện tập trước về giọng điệu thì sẽ gây cảm giác nhàm chán cho người nghe.
Hạn chế khả năng tương tác bằng mắt với người nghe. Khi phải tập trung vào bản thảo để đọc đúng từng chữ.
Để thu hút khán giả đối với kiểu thuyết trình này. Nội dung truyền tải phải gây được sự chú ý với khán giả. Hoặc người dẫn dắt phải tạo điểm nhấn trước khi bắt đầu thuyết trình.

Bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn để trau dồi cho mình kỹ năng thuyết trình kết hợp văn bản này tại các chủ đề trên kênh youtube như sau: Types of Delivery for Speeches and Public Speaking, Manuscript Speech, Manuscript Speech Delivery,…

Thuyết trình ứng khẩu (Extemporaneous Presentations)

Thuyết trình ứng khẩu là dạng bài thuyết trình mở rộng cần được lên kế hoạch kỹ càng. Kết hợp với quá trình tập luyện theo phong cách trò chuyện. Bằng cách sử dụng các dạng giấy note ngắn gọn thay cho bản thảo. Có thể duy trì khả năng giao tiếp bằng mắt với người nghe của mình.

Đồng thời cũng đánh giá được độ tập trung của họ khi bạn đang diễn đạt. Đây là phong cách sử dụng thường xuyên trong các tình huống trình bày mục đích kinh doanh.

Nếu thông tin chuẩn bị chưa đầy đủ. Bạn không có sự lựa chọn nào khác ngoài việc tra cứu và giao tiếp bằng mắt với khán giả.

Thuyết trình ứng khẩu thường sử dụng trong tình huống trình bày ý tưởng và thuyết phục người khác.

Ưu điểm

Người diễn đạt thường được đánh giá am hiểu sâu rộng.
Người nghe có khả năng chú ý nhiều hơn để nội dung truyền đạt. Vì nó hấp dẫn bằng lời nói cả những ngôn ngữ hình thể.
Có nhiều sự linh hoạt, bạn có thể dễ dàng thêm vào hoặc xóa bớt nội dung của mình. Khi cần điều chỉnh phù hợp với khán giả.

Nhược điểm

Không được phép chuẩn bị bằng lời nói hoặc suy nghĩ trong thời gian quá ngắn. Cần đảm bảo thời gian chuẩn bị kỹ càng để có được bài phát biểu hay.
Cần có sự tập luyện nhiều lần để đảm bảo việc chuẩn bị đầy đủ một bài phát biểu đáng tin cậy.

Điển hình cho dạng thuyết trình này đó là video dài 10 phút của một nhà vô địch quốc gia về diễn thuyết quốc tế mở rộng năm 2017. Trên kênh YouTube với chủ đề 2017 International Extemporaneous Speaking National Champion của diễn giả Connor Rothschild.

Thuyết trình nằm lòng (Memorized Speaking)

Thuyết trình nằm lòng là kỹ năng thuyết trình bằng việc ghi nhớ những thông điệp. Và truyền tải qua lời nói đến người nghe. Những nội dung này có thể sẽ hữu ích khi thông điệp có tính chính xác. Người nói không muốn bị giới hạn bởi những ghi chú.

Trường hợp sử dụng thuyết trình nằm lòng điển hình đó là trong các chương trình gameshow. Yêu cầu người diễn viên kể lại các cảnh và vai diễn của mình. Từ kịch bản phim hoặc vở kịch trên sân khấu. Người diễn viên sẽ kể lại bất kỳ chi tiết nào có trong trí nhớ họ.

Thuyết trình nằm lòng thường liên quan đến các buổi ghi hình gameshow.

Ưu điểm

Có thể giao tiếp bằng mắt với người nghe trong suốt thời gian diễn thuyết.
Linh hoạt di chuyển tự do để tương tác với mọi người. Đặc biệt là sử dụng ngôn ngữ hình thể để giao tiếp.

Nhược điểm

Nếu không quen với việc ghi nhớ, sẽ rất khó thực hiện được kiểu thuyết trình này.
Nếu bị mất nhịp trong lúc diễn đạt, bạn sẽ khó khăn trong việc tìm lại “vị trí” của mình và đi tiếp.
Trừ khi có kế hoạch và tập luyện trước. Nếu không những cử chỉ và nét mặt của bạn sẽ trở nên khô cứng. Để cố gắng nhớ những nội dung và trình bày sẽ không còn thú vị.

Nếu bạn cảm thấy đây là kiểu thuyết trình phù hợp với bản thân mình. Và muốn trải nghiệm nó, bạn có thể xem qua các video về chủ đề thuyết trình nằm lòng – Memorized Speaking trên các kênh như là: Memorized Speech by JellSoL, Memorized Speaking Answers Lower Your Score,…

Kết luận

Dù bạn là ai, tài giỏi đến đâu và đang làm bất cứ công việc gì. Nhưng nếu không thể truyền đạt, thuyết phục người khác nắm rõ quan điểm của chính mình thì sẽ rất khó thành công. Do đó việc hiểu được định nghĩa thuyết trình là gì. Và biết cách trau dồi kỹ năng thuyết trình mỗi ngày sẽ là bước đầu rút ngắn con đường thành công của bạn.

Bạn thấy bài viết Thuyết trình là gì? 4 cách thuyết trình để “pitching” hiệu quả có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Thuyết trình là gì? 4 cách thuyết trình để “pitching” hiệu quả bên dưới để Trường TH Đông Phương Yên có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: tieuhocdongphuongyen.edu.vn của Trường TH Đông Phương Yên

Nhớ để nguồn bài viết này: Thuyết trình là gì? 4 cách thuyết trình để “pitching” hiệu quả của website tieuhocdongphuongyen.edu.vn

Chuyên mục: Hỏi đáp

[expander_maker more=”Xem thêm chi tiết về Thuyết trình là gì? 4 cách thuyết trình để “pitching” hiệu quả” less=”Read less”]