Tổng hợp 5 mẫu báo cáo công việc chuẩn nhất 2021

Bạn đang xem: Tổng hợp 5 mẫu báo cáo công việc chuẩn nhất 2021 tại tieuhocdongphuongyen.edu.vn

Mẫu báo cáo công việc là một trong những mẫu phổ biến nhất của nhân viên văn phòng. Tạo báo cáo hiệu suất sẽ giúp cả nhân viên và người quản lý quản lý và theo dõi hiệu suất. Do đó, mẫu này luôn được tối ưu hóa để đạt hiệu quả. Và chia sẻ dưới đây có thể giúp bạn đọc có một mẫu báo cáo công việc tốt nhất.

Mẫu báo cáo công việc là gì?

Báo cáo công việc là gì? Báo cáo công việc là bản tóm tắt công việc mà nhân viên đã hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định. Thường là một ngày, tuần hoặc tháng tùy thuộc vào tổ chức. Báo cáo công việc được trình bày khoa học, rõ ràng, giải thích được tiến độ và kết quả đạt được.

Báo cáo công việc thường được trình bày khoa học, dễ đọc

Đọc thêm: 996 là gì? Bản chất của tham công tiếc việc “quá nhiều”

Yêu cầu đối với một báo cáo dịch vụ đầy đủ

Trên thực tế, có nhiều loại báo cáo nhưng mục đích chung nhất là cung cấp thông tin về giám sát và kiểm soát hiệu suất. Mặc dù không có mẫu chung để làm theo, nhưng báo cáo kết quả hoạt động vẫn là một tài liệu quan trọng, vì vậy nó phải đáp ứng các yêu cầu sau:

1. Về nội dung

Cấu trúc của báo cáo phải đầy đủ và rõ ràng.

– Thông tin chính xác, đầy đủ không thêm bớt.

Báo cáo phải trung thực, thẳng thắn và chính xác. Phóng viên không được giấu giếm khuyết điểm, thổi phồng thành tích mà nên đưa thông tin, sự việc không đúng sự thật.

Báo cáo phải trực tiếp và cụ thể. Báo cáo là cơ sở để người thừa hành tổng kết, đánh giá tình hình và ra quyết định quản lý. Vì vậy, không nên viết chung chung, nơi nào cũng có. Nó phải cụ thể và đi thẳng vào vấn đề, dựa trên mục đích và yêu cầu của báo cáo cũng như nhu cầu của người nhận báo cáo.

Biết những ưu và nhược điểm của việc làm đó.

– Biết điều gì khiến mọi thứ hoạt động và điều gì giới hạn câu chuyện được kể.

– Hiển thị các khóa học liên quan mà bạn đã tham gia, không phải các khóa học chung chung.

– Lập kế hoạch cho các quá trình và hoạt động trong tương lai một cách đồng bộ, bền vững, phù hợp với thời gian và yêu cầu thực tế, có tính khả thi cao.

Nội dung báo cáo phải rõ ràng, chỉ rõ mục đích

2. Về ngoại hình

– Sử dụng đúng mẫu báo cáo theo quy định của cơ quan, đơn vị (nếu có) hoặc tự tạo mẫu báo cáo theo mục đích và nội dung vấn đề cần báo cáo.

– Báo cáo được trình bày sạch đẹp, không mắc lỗi chính tả, font chữ,..

– Sử dụng văn phong đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với quản lý chung.

3. Của tiến độ, thời gian

– Các báo cáo phải được thực hiện đúng thời hạn. Sự chậm trễ trong việc báo cáo sẽ ảnh hưởng đến việc ra quyết định cấp cao. Hay việc chậm báo cáo trong doanh nghiệp làm ảnh hưởng đến cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, báo cáo công việc cần đáp ứng theo tiến độ và thời gian.

Cách viết báo cáo hàng ngày

Trang báo cáo hàng ngày rất phổ biến vì nó thường được các tổ chức chọn làm cách để quản lý hiệu suất và KPI. Tuy nhiên, trên thực tế, báo cáo hàng ngày có một số vấn đề như: nhân viên không nhớ công việc thực tế, mất nhiều thời gian trong ngày để viết lại… Do đó, hãy thử sử dụng phương pháp viết báo cáo. Để tránh các vấn đề trên:

1. Chuẩn bị viết báo cáo

Có kế hoạch làm việc hàng ngày.

– Trước hoặc sau khi thực hiện đều ghi vào báo cáo hoặc thuyết minh để đối chiếu với báo cáo cuối cùng.

– Hỏi bạn bè của bạn, những người bạn đã liên lạc tại nơi làm việc trong ngày.

– Mô tả ngắn gọn những công việc đã hoàn thành và tiến hành viết vào báo cáo.

Ghi lại những công việc đã làm trong ngày và ghi vào nhật ký để không quên

2. Viết và hoàn thành báo cáo

– Sắp xếp các công việc theo một thứ tự cụ thể.

– Hiển thị rõ ràng, chi tiết, dễ nhìn.

Đọc thêm: Sáng tạo là gì? Ba cách để tăng năng suất của bạn

Cách viết báo cáo hàng tuần

Mẫu báo cáo hoạt động hàng tuần và danh sách báo cáo hàng ngày. Do đó, thông tin sẽ nhiều hơn, cần được cập nhật. Đây là cách viết báo cáo hàng tuần mà bạn có thể trích dẫn:

1. Trước khi viết báo cáo

– Tổng hợp báo cáo các ngày trong tuần.

– Xem xét báo cáo tuần trước để làm cơ sở phân tích, cái gì hiệu quả và cái gì không.

– Thu thập tài liệu và tiến độ công việc.

– Chuẩn bị cho tuần sau.

2. Viết báo cáo

– Vì báo cáo hàng tuần sẽ có rất nhiều điều để nói nên điều quan trọng là phải trình bày khoa học và rõ ràng. Tránh thao tác dài dòng, lan man.

Cách viết báo cáo hàng tháng

Giống như báo cáo hàng tuần, báo cáo hàng tháng là bản tóm tắt các báo cáo hàng tuần và hàng ngày. Lượng thông tin trong định dạng này sẽ lớn, vì vậy điều quan trọng là phải tập trung vào nội dung và cách trình bày. Kiểm tra các báo cáo hàng tháng này:

1. Trước khi viết báo cáo

– Bao gồm các báo cáo hàng ngày và hàng tuần.

– So sánh với báo cáo tháng trước để cập nhật kế hoạch tháng trước.

– Đánh giá ưu khuyết điểm. Liệt kê những ưu và nhược điểm của việc thực hiện công việc. Và đưa ra đề xuất cho tháng tiếp theo.

2. Viết báo cáo

– Lập kế hoạch làm việc theo ngày hoặc theo tuần phải rõ ràng, dễ hiểu.

– Phân chia đồ đạc hợp lý.

– Thể hiện nội dung chính, không viết dài dòng. Tránh nội dung khiến người đọc khó hiểu thông tin quan trọng.

– Số liệu được thể hiện dưới dạng đồ thị để dễ theo dõi.

– Kiểm tra chính tả, font chữ…

Bạn có thể kiểm tra báo cáo công việc hàng tháng với bạn bè để tránh những sai lầm

5 mẫu báo cáo công việc tùy chỉnh

mẫu báo cáo công việc cơ bản

Đây là mẫu cơ bản được sử dụng trong các công ty hoặc cơ quan chính phủ. Vì vậy chúng được thiết kế để phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng. Bạn có thể chọn tùy chọn này để gửi báo cáo công việc dễ dàng hơn.

Báo cáo công việc bằng chữ

Do khả năng chỉnh sửa, sửa đổi dễ dàng nên mẫu báo cáo word cũng được nhiều người lựa chọn. Đối với những báo cáo đơn giản, không yêu cầu nhiều, bạn có thể tham khảo các mẫu đã cung cấp!

Đọc thêm: Khái niệm là gì? Hướng dẫn cho người mới bắt đầu về các khái niệm

Ví dụ về báo cáo công việc hàng tuần

Một báo cáo hàng tuần yêu cầu trình bày chính xác các hoạt động trong ngày. Nếu bạn đang loay hoay trong việc tạo báo cáo công việc hàng tuần thì hãy chọn ví dụ sau.

Tải tài liệu miễn phí

Mẫu báo cáo công việc đơn giản

Download ngay Tài liệu đã được gửi vào hộp thư của bạn. Vui lòng kiểm tra email của bạn.

Mẫu công việc hàng ngày trong Excel

Hiện nay mẫu báo cáo công việc hàng ngày trên Excel được sử dụng nhiều nhất. Đặc biệt báo cáo cần thể hiện tiến độ, thời gian hoàn thành, % hoàn thành. Sử dụng excel giúp nhà quản lý tính KPI cho các thành viên trong nhóm.

Một hình ảnh PowerPoint đẹp

PowerPoint không chỉ giúp người dùng trình bày rõ ràng mà giao diện cũng rất hấp dẫn. Do đó, nhiều người đã chọn nền tảng này để báo cáo rằng họ cần hiển thị dữ liệu, đánh giá, tiến độ, v.v. Bạn có thể chọn từ các mẫu báo cáo powerpoint đẹp, được tạo sẵn từ Google hoặc Microsoft.

Tạo báo cáo bằng PowerPoint trình bày dữ liệu rõ ràng

Tải tài liệu miễn phí

Mẫu báo cáo công việc đơn giản

Tải về ngay Tài liệu đã được gửi vào hộp thư của bạn. Vui lòng kiểm tra email của bạn.

Bạn thấy bài viết Tổng hợp 5 mẫu báo cáo công việc chuẩn nhất 2021 có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Tổng hợp 5 mẫu báo cáo công việc chuẩn nhất 2021 bên dưới để Trường TH Đông Phương Yên có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: tieuhocdongphuongyen.edu.vn của Trường TH Đông Phương Yên

Nhớ để nguồn bài viết này: Tổng hợp 5 mẫu báo cáo công việc chuẩn nhất 2021 của website tieuhocdongphuongyen.edu.vn

Chuyên mục: Hỏi đáp

[expander_maker more=”Xem thêm chi tiết về Tổng hợp 5 mẫu báo cáo công việc chuẩn nhất 2021″ less=”Read less”]